Najveci rizik nije sama migracija
Najveci rizik je da se ne zna sta sve koristi email: korisnici, alias-i, shared mailbox, skeneri, fakturisanje, sajt, CRM i stari serveri. Ako se to preskoci, posle prelaska neko prestane da prima ili salje poruke.
Zato migracija pocinje popisom, ne klikom na dugme.
- Korisnicki nalozi
- Alias-i i grupe
- Stari mail server ili hosting
- Aplikacije koje salju email
- DNS i pristupi domenu
DNS priprema za miran prelazak
Pre promene MX zapisa smanjuje se TTL, proverava ko drzi DNS i pripremaju se novi SPF, DKIM i DMARC zapisi. Tako se smanjuje period u kome deo sveta vidi stara, a deo nova podesavanja.
Ako domen prelazi na Cloudflare, to ne menja email samo po sebi. Email se menja tek kada se promene MX i prateci TXT/CNAME zapisi.
Prebacivanje poruka i uredjaja
Stare poruke se migriraju po nalogu, ali jednako je vazno podesiti telefone, Outlook/Apple Mail, potpise, 2FA i pravila pristupa. Korisnik treba da zna tacno kada prestaje stari i pocinje novi sistem.
Kod firmi sa vise korisnika radi se pilot nalog pre masovnog prelaska.
Posle migracije
Migracija nije zavrsena dok poruke ne prolaze authentication provere i dok se ne proveri da li skeneri, sajt i poslovne aplikacije salju pravilno.
Na kraju ostaje dokumentacija: ko ima nalog, ko ima admin pristup, gde su DNS zapisi i sta raditi ako poruke kasne.