IT se planira pre namestaja
Kod otvaranja nove kancelarije IT se cesto ostavi za kraj: stolovi su spremni, ljudi dolaze, a tek tada se otkrije da nema dovoljno mreznih prikljucaka, Wi-Fi ne pokriva prostor ili VPN ka staroj lokaciji nije testiran.
Dobar IT plan pocinje tlocrtom, brojem radnih mesta, aplikacijama koje moraju da rade, potrebom za stampacima, serverima, Wi-Fi zonama, kamerama, pristupom gostiju i vezom sa drugim lokacijama.
- Broj radnih mesta i uredjaja
- Internet provajder i rezervna veza
- Rack, switch-evi i kabliranje
- Wi-Fi pokrivenost i guest mreza
- VPN ka drugim lokacijama
Sta proveriti pre prvog radnog dana
Najvaznije je da se kriticne stvari testiraju dok jos ima vremena za ispravku: brzina i stabilnost interneta, rutiranje, firewall pravila, Wi-Fi roaming, pristup serverima, stampaci, skeneri, email i udaljeni rad.
Ako se test radi tek kada tim pocne da radi iz nove kancelarije, svaki propust odmah postaje prekid poslovanja.
Kako IT Service moze da pomogne
IT Service moze da preuzme IT deo otvaranja lokacije: planiranje mreze, koordinaciju sa provajderom i izvodjacima, konfiguraciju MikroTik/firewall uredjaja, Wi-Fi, VPN, radnih stanica, email naloga i osnovnog backup plana.
Cilj nije samo da se oprema ukljuci. Cilj je da nova kancelarija ima dokumentovanu infrastrukturu, jasne pristupe i stabilan pocetak rada.
Isporuka koju treba traziti
Na kraju projekta firma treba da ima mapu mreze, listu opreme, pristupe, backup konfiguracija, osnovna firewall pravila, Wi-Fi podatke, plan podrske i kontakt proceduru za incident.
Tada otvaranje kancelarije ne zavisi od improvizacije, nego od plana koji se moze proveriti.