Kriterijumi pre izbora
Najbolje pitanje nije sta je popularnije, vec kako firma radi. Da li su dokumenti vecinom Word/Excel, da li ljudi rade iz browsera, da li postoji Active Directory i koliko se koriste shared mailbox-i.
Kada se ovo razjasni, izbor postaje mnogo laksi.
- Tip dokumenata i saradnje
- Windows domen ili cloud-only rad
- Mobilni uredjaji
- Shared mailbox i grupe
- Sigurnosna pravila i MFA
Kada Google Workspace ima smisla
Google Workspace je cesto dobar izbor za firme koje zele jednostavan email, Drive, deljenje dokumenata i rad kroz browser. Administracija je brza, korisnici se lako uvode, a saradnja u dokumentima je prirodna.
Posebno je praktican kada firma nema slozenu Windows infrastrukturu i kada je fokus na brzini i jednostavnosti.
Kada Microsoft 365 ima prednost
Microsoft 365 ima prednost kada firma intenzivno koristi Excel, Word, Outlook, Teams, SharePoint ili Windows uredjaje. Takodje se bolje uklapa kada postoji veci zahtev za policy kontrolama i integracijom sa Microsoft okruzenjem.
Za firme koje vec zavise od Office fajlova, prelazak na Microsoft 365 obicno pravi manje trenja.
Sta ne treba preskociti
Bez obzira na izbor, treba podesiti MFA, recovery naloge, admin uloge, DNS authentication, deljenje fajlova i backup strategiju. Cloud email nije automatski kompletna sigurnost.
Prava odluka je kombinacija platforme, konfiguracije i nacina odrzavanja.